Was ist Nextcloud? – Deine eigene Open-Source-Cloud

Einleitung

Heutzutage werden immer mehr Daten in der Cloud gespeichert. Das erleichtert uns viele Dinge: Wir müssen uns weniger Gedanken über Backups oder den Speicherplatz auf unseren lokalen Geräten machen und können von überall auf unsere Daten zugreifen. Auch das Teilen von Dateien mit Freunden, Kollegen oder Geschäftspartnern ist einfacher geworden und erleichtert die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten.

Doch was passiert im Hintergrund tatsächlich mit unseren Daten? Wo liegen die Daten, wenn wir sie in die Cloud hochladen? Und wer garantiert uns, dass Cloud-Anbieter nicht auf unsere Daten zugreifen oder diese möglicherweise für andere Zwecke verwenden? Sind unsere Daten dann überhaupt noch datenschutzkonform?

Diese Fragen sind in der heutigen Zeit besonders relevant. Deshalb wünschen sich immer mehr Unternehmen und Privatpersonen Datensouveränität – also die vollständige Kontrolle und Verfügungsgewalt über die eigenen Daten.

Genau hier kommt Nextcloud ins Spiel.

Inhalt

In diesem Beitrag zeigen wir:

• Warum Cloud-Speicher heute wichtig ist
• Welche Herausforderungen bei großen Cloud-Anbietern bestehen
• Welche Rolle Datenschutz und Datensouveränität spielen
• Was Nextcloud ist und wie es funktioniert
• Welche wichtigen Funktionen Nextcloud bietet
• Welche Vorteile und Herausforderungen mit dem Betrieb einer eigenen Cloud verbunden sind
• Für wen Nextcloud besonders interessant ist

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine kostenlose Open-Source-Plattform für eine eigene Cloud. Dabei kann man selbst entscheiden, wo der Nextcloud-Server betrieben wird. Er kann beispielsweise zu Hause, im eigenen Unternehmen oder auf einem gemieteten Server bei einem Hosting-Anbieter stehen.

Der entscheidende Vorteil: Man hat selbst die Kontrolle darüber, wo die eigenen Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann.

Nextcloud bietet zahlreiche Funktionen, die wir im Folgenden genauer vorstellen. Damit stellt die Plattform eine interessante Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten dar.

Kurz zusammengefasst

• Open-Source-Cloud-Plattform
• Selbst gehostet oder bei einem Anbieter betrieben
• Kontrolle über den Speicherort der eigenen Daten
• Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten
• Zahlreiche Erweiterungen und zusätzliche Funktionen

Wichtige Funktionen von Nextcloud

Dateispeicher

Eine der wichtigsten Funktionen von Nextcloud ist die zentrale Ablage von Dateien.

Über den Browser lassen sich Dateien ganz einfach in die eigene Nextcloud hochladen. Anschließend können diese mit anderen Mitgliedern der eigenen Nextcloud-Instanz geteilt werden. Es besteht außerdem die Möglichkeit, Dateien mit externen Personen zu teilen.

Auch die Synchronisation mit Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder lokalen PCs ist unkompliziert. Dafür steht der offizielle Nextcloud Client zur Verfügung.

Dadurch sind die eigenen Dateien – ähnlich wie bei anderen Cloud-Diensten – von verschiedenen Geräten und praktisch überall aus erreichbar.

Wie man den Nextcloud Client auf einem Smartphone oder PC richtig einrichtet, zeigen wir gerne in einem weiteren Blogbeitrag.

Funktionen im Überblick

• Dateien hochladen und speichern
• Dateien mit anderen Personen teilen
• Dateien synchronisieren
• Zugriff über Browser, Smartphone und Computer

Zusammenarbeit

Nextcloud bietet nicht nur Möglichkeiten zur Dateiablage, sondern unterstützt auch die gemeinsame Arbeit an Dokumenten.

Durch die Integration von Office-Lösungen wie ONLYOFFICE können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Dabei können beispielsweise Kommentare hinterlassen, Personen erwähnt und Änderungen gemeinsam vorgenommen werden.
So lassen sich viele Aufgaben direkt innerhalb der eigenen Nextcloud erledigen, ohne dass Dateien zwischen verschiedenen Plattformen hin- und hergeschickt werden müssen.

Kalender & Kontakte

Neben der Dateiablage und Dokumentenbearbeitung bietet Nextcloud auch einen integrierten Kalender sowie eine Kontaktverwaltung.

Kalender können mit anderen Personen geteilt und gemeinsam gepflegt werden. Termine und Kontakte lassen sich außerdem mit Smartphones und Computern synchronisieren.

Damit kann Nextcloud einen zentralen Ort für Dateien, Kalender und Kontakte bilden.

Funktionen

• Gemeinsame Kalender
• Verwaltung von Kontakten
• Synchronisation mit Smartphone und Computer
• Gemeinsame Terminplanung

Nextcloud Talk

Mit Nextcloud Talk bietet Nextcloud außerdem eine integrierte Lösung für Kommunikation und Online-Meetings.

Über Talk können Nutzer miteinander chatten sowie Audio- und Videoanrufe durchführen. Auch Gruppengespräche und Bildschirmfreigaben sind möglich.

Dateien können direkt innerhalb von Chats ausgetauscht werden. Auch externe Personen können zu einem Talk-Meeting eingeladen werden, ohne selbst einen Nextcloud-Account besitzen zu müssen.

Für die Nutzung stehen neben der Weboberfläche auch Anwendungen für Computer und Smartphones zur Verfügung.

Funktionen von Nextcloud Talk

• Chat zwischen Nutzern
• Audio- und Videoanrufe
• Gruppengespräche
• Bildschirmfreigabe (Screen Sharing)
• Dateiübertragung
• Integration direkt in die Nextcloud-Oberfläche
• Teilnahme externer Personen an Meetings

Damit kann Nextcloud Talk je nach Einsatzszenario auch eine Alternative zu Kommunikations- und Meeting-Tools wie Microsoft Teams oder Zoom darstellen.

Apps und Erweiterungen

Die Funktionen von Nextcloud enden jedoch nicht bei der Grundinstallation.

Da Nextcloud Open Source ist und man selbst die Administration der eigenen Instanz übernehmen kann, lässt sich die Plattform sehr individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Keine Sorge: Dafür muss man nicht selbst programmieren können.

Die große und aktive Nextcloud-Community stellt zahlreiche Erweiterungen und Apps zur Verfügung. Damit können zusätzliche Funktionen integriert werden, die in der Grundinstallation noch nicht enthalten sind.

Die verfügbaren Erweiterungen können bequem über den offiziellen Nextcloud App Store installiert werden.

Beispiele für Erweiterungen

Secrets

Mit der Secrets-App können vertrauliche Informationen wie Passwörter verschlüsselt mit anderen Personen geteilt werden.

Weitere Informationen zur Secrets-App findet ihr in unserem [Blogbeitrag über Secrets].

Polls

Mit der Polls-App lassen sich Umfragen und Abstimmungen erstellen und anschließend mit anderen Personen teilen. Das ist beispielsweise praktisch, wenn gemeinsam ein Termin gefunden oder eine Entscheidung getroffen werden soll.

Auch das Erscheinungsbild von Nextcloud lässt sich anpassen. Unternehmen können die Oberfläche beispielsweise an ihr eigenes Branding und Corporate Design anpassen.

Vorteile von Nextcloud

Nextcloud bietet zahlreiche Vorteile gegenüber klassischen Cloud-Diensten:

• Volle Kontrolle über die eigenen Daten
• Open-Source-Software
• Selbst hostbar
• Freie Wahl des Speicherorts
• Zahlreiche Erweiterungen und Apps
• Zugriff von verschiedenen Geräten
• Umfangreiche Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation
• Anpassbar an die eigenen Anforderungen

Der wohl wichtigste Punkt ist dabei die Datensouveränität. Wer Nextcloud selbst betreibt, kann selbst bestimmen, wo die Daten gespeichert werden und wie die eigene Cloud betrieben wird.

Nachteile und Herausforderungen

Natürlich bringt der Betrieb einer eigenen Cloud auch einige Herausforderungen mit sich.

Die Einrichtung eines Nextcloud-Servers kann – insbesondere für technisch unerfahrene Nutzer – etwas anspruchsvoller sein als die Nutzung eines fertigen Cloud-Dienstes.

Außerdem benötigt man einen geeigneten Server oder einen entsprechenden Hosting-Anbieter. Der Server muss regelmäßig gewartet werden und auch Updates müssen installiert werden.

Mögliche Herausforderungen

Technisch anspruchsvollere Einrichtung

• Server oder Hosting wird benötigt
• Regelmäßige Wartung
• Updates und Sicherheitsmaßnahmen müssen berücksichtigt werden
• Je nach Einsatz sind zusätzliche Kenntnisse für Administration und Datensicherung erforderlich

Wer diese Aufgaben nicht selbst übernehmen möchte, kann Nextcloud auch bei einem spezialisierten Anbieter betreiben lassen.

Typische Einsatzbereiche

Nextcloud kann in vielen unterschiedlichen Bereichen eingesetzt werden.

Typische Einsatzbereiche sind beispielsweise:

• Privatpersonen
• Familien
• Kleine und mittelständische Unternehmen
• Schulen und Bildungseinrichtungen
• Vereine
• Behörden und öffentliche Einrichtungen

Auch viele Organisationen setzen auf selbst kontrollierte Cloud-Infrastrukturen, um die Hoheit über ihre Daten zu behalten und Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität besser umzusetzen.

Fazit

Nextcloud bietet weit mehr als nur einen Speicherplatz für Dateien. Die Plattform vereint Dateispeicherung, Synchronisation, Zusammenarbeit, Kalender, Kontakte, Kommunikation und zahlreiche weitere Funktionen in einer einzigen Lösung.

Der entscheidende Unterschied zu vielen klassischen Cloud-Diensten: Bei einer selbst betriebenen Nextcloud kann man selbst bestimmen, wo die eigenen Daten gespeichert werden und wer die Kontrolle darüber hat.

Damit bietet Nextcloud eine leistungsfähige und flexible Open-Source-Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten – insbesondere für alle, die Wert auf Datenschutz, Datensouveränität und die Kontrolle über ihre eigenen Daten legen.