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Nextcloud

Zusammenarbeit und Daten an einem Ort

Nextcloud schafft einen zentralen digitalen Arbeitsraum für die Zusammenarbeit im Team. Dokumente können gemeinsam bearbeitet, geteilt und organisiert werden, während eine klare Struktur und Versionierung dafür sorgen, dass Informationen nachvollziehbar und jederzeit auffindbar bleiben. Über die Volltextsuche lassen sich auch größere Datenbestände schnell durchsuchen und relevante Inhalte gezielt wiederfinden.

Mit Nextcloud Talk lassen sich Meetings, Kommunikation und Kalender direkt in die Arbeitsumgebung integrieren. Ergänzende Organisationstools wie Polls und Deck unterstützen bei Abstimmungen, Aufgaben und der gemeinsamen Planung. Durch zahlreiche Add-ons kann die Plattform individuell erweitert und an die eigenen Arbeitsabläufe angepasst werden.

Der Zugriff auf Dateien und Informationen ist unabhängig vom eigenen Standort möglich. Gleichzeitig lässt sich die Oberfläche an die eigene Corporate Identity anpassen. Ein zentraler Aspekt ist dabei die Datensouveränität: Die eigenen Daten bleiben unter der eigenen Kontrolle und müssen nicht zwingend bei einem externen Cloud-Dienstleister liegen.

Datensouveränität

Kontrolle über die eigenen Daten

Datensouveränität bedeutet, selbst zu bestimmen, wo die eigenen Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie mit ihnen umgegangen wird. Die Unabhängigkeit von externen Cloud-Dienstleistern schafft dabei mehr Kontrolle und reduziert Abhängigkeiten – etwa von deren Geschäftsbedingungen, Preis- und Abo-Modellen oder technischen Vorgaben.

Denn mit der Nutzung externer Dienste entstehen auch Abhängigkeiten: Änderungen an Preisen oder Leistungen, veränderte Nutzungsbedingungen oder der mögliche Zugriff Dritter auf gespeicherte Daten können die eigene Handlungsfreiheit einschränken. Eine selbstbestimmte Dateninfrastruktur schafft hier die Grundlage dafür, digitale Dienste langfristig nach den eigenen Anforderungen zu gestalten.

Monitoring und Backups

Probleme erkennen, Daten schützen

Ein zuverlässiges Monitoring schafft Transparenz über die eigene IT-Infrastruktur und hilft dabei, potenzielle Probleme und Risiken frühzeitig zu erkennen. Durch die kontinuierliche Überwachung lassen sich Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale identifizieren, bevor daraus größere Ausfälle entstehen. Eine strukturierte Inventarisierung schafft zusätzlich einen Überblick über Systeme, Geräte und Ressourcen.

Backups sorgen dafür, dass wichtige Daten auch im Fall eines Ausfalls oder Datenverlusts wiederhergestellt werden können. Offsite-Backups schaffen dabei eine räumliche Trennung zur Produktivumgebung und erhöhen die Sicherheit gegenüber lokalen Ausfällen. Durch eine definierte Versionshaltung (Retention) stehen zudem ältere Datenstände zur Verfügung, sodass nicht nur die aktuellste Sicherung wiederhergestellt werden kann.

IT-Strategie

Strukturen verstehen, Potenziale nutzen

Eine ganzheitliche IT-Strategie verbindet Infrastruktur, Architektur und Prozesse zu einer zukunftsfähigen Gesamtstruktur. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne technische Komponenten, sondern auch die bestehenden Arbeitsabläufe und deren Zusammenspiel.

Wir analysieren vorhandene Strukturen und Prozesse, identifizieren Verbesserungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickeln daraus konkrete Lösungsansätze. Von der ersten Beratung und Analyse über die Planung und Optimierung von Infrastruktur und Architektur bis hin zur Projektbetreuung begleiten wir die Umsetzung und sorgen dafür, dass aus strategischen Überlegungen nachhaltige Verbesserungen im Arbeitsalltag entstehen.

Virtualisierung

flexibel und effizient

Virtualisierung ermöglicht es, bestehende Systeme und Anwendungen auf eine neue Infrastruktur zu verlagern, ohne sie grundlegend neu aufbauen zu müssen. Mehrere virtuelle Systeme können dabei unabhängig voneinander auf einer gemeinsamen physischen Hardware betrieben werden. So lassen sich vorhandene Ressourcen effizienter nutzen und Infrastruktur flexibel an den tatsächlichen Bedarf anpassen.

Mit Proxmox steht dafür eine leistungsfähige und offene Virtualisierungsplattform zur Verfügung. Im Vergleich zu proprietären Lösungen können Lizenzmodelle und Herstellerabhängigkeiten reduziert werden. Gerade angesichts veränderter Lizenzmodelle und Übernahmen im Markt, beispielsweise rund um VMware und Broadcom, kann eine offene Alternative mehr Planbarkeit und Kontrolle über die eigene Infrastruktur bieten.

Standortvernetzung

verbunden, sicher und unabhängig

Eine sichere Standortvernetzung verbindet verschiedene Unternehmensstandorte zu einem gemeinsamen Netzwerk und ermöglicht so den einfachen und geschützten Austausch von Daten und Ressourcen. Mitarbeitende können unabhängig von ihrem Standort auf benötigte Systeme und Dienste zugreifen und gemeinsam genutzte Ressourcen zentral bereitstellen.

Dabei entsteht ein nicht öffentliches Unternehmensnetzwerk, das den Zugriff auf interne Anwendungen und Daten gezielt absichert. So werden verteilte Standorte technisch miteinander verbunden und gleichzeitig transparente, sichere Arbeitsabläufe ermöglicht.

Mailserver

unabhängig und unter eigener Kontrolle

Ein eigener Mailserver ermöglicht die selbstbestimmte Verwaltung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation. Nachrichten können dabei beispielsweise kryptografisch signiert werden, um ihre Authentizität und Integrität nachvollziehbar zu machen.

Gleichzeitig entsteht mehr Unabhängigkeit von externen Mail-Anbietern und deren Abonnement- und Preismodellen. Die Kontrolle über die eigene Mail-Infrastruktur und die damit verbundenen Daten bleibt im eigenen Unternehmen – ein weiterer Baustein für Datensouveränität und digitale Unabhängigkeit.